Position Management

澳门葡京博彩软件的职位管理是学院领导层监控全职员工增长和员工人数的一个过程, 确保员工队伍适当平衡，并专注于实现学院的使命和战略. 学院已经实施了一个系统的方法来定位管理的要求，允许一致性, 对如何识别请求作出公平公正的回应, evaluated, and approved. 所有职位每月由人力资源和预算办公室审核. 请与您的人力资源合作伙伴讨论您的员工的具体情况.

Process Based on Type of Action

在职位管理过程中，与职位相关的活动有以下几种：

  • Replacing an existing position*
  • Hiring a new fixed-term position*
  • 雇用一个由中央资助的临时职位或拨款资助的职位
  • 延长现有固定期限职位或延长现有职位的工作时间

*招聘新职位或修改现有职位超过25%, 你的人力资源合作伙伴将与Total Rewards团队合作完成一份工作评估.

  • 请允许长达两周的分析来完成.
  • 如果对现有角色没有或只有很小的更改（小于25%）, Total Rewards团队的工作评估是不需要的.

Position Management Process

职位管理流程在现有职位空缺或创建新的固定期限职位时开始. 随着角色的开放，管理者应该评估角色是否可以被细化、整合等. 请与您的人力资源合作伙伴讨论您的员工的具体情况. 当前人员配置的任何变动都应按照下表所列的程序进行. 所有增加员工的请求都需要通过年度战略计划流程.

当你有职位空缺时，应遵循的步骤：

  1. 与你各自的内阁成员一起审查职位申请，并确保他们的批准
  2. 确保职位描述是准确的和最新的
    注：如果这是一个新职位，或者如果对现有职位进行重大变更，使角色变化25%或更多, 在提交之前，必须由您的人力资源合作伙伴和Total Rewards团队进行审核. 请允许最多两周的审查. 
  3. Fill out the Position Management Google Form 提交您的请求以获得批准. 
    职位管理委员会一般在每个月的第一个星期开会. 职位管理表应至少提前一周提交. 
  4. 一般在PMC会议后一周左右, 你的招聘专员会通知你这个职位是否被批准了, 以及如何开始招聘过程. 有关招聘流程的问题，请联系您的招聘专员 recruiting-u@hghgjm.com.

使用此表导航位置批准的步骤

Scenario Action
Straight replacement of staff
No or minor changes to current job		 提交岗位管理表供审批.
确保职位描述是最新的. 如果描述有细微的变化, 当你和你的招聘专家或人力资源合作伙伴分享时，请注意这一点.
Repurpose open staff role
提议实质性地改变工作.g. 基本职能变更超过25%或报告关系变更. Contact your HR Partner to discuss.		 提交岗位管理表供审批.
确保职位描述是完整的，并且已经被你的人力资源合作伙伴和Total Rewards审核过 prior 至提交（最多两周时间审核总奖励）.
Extension of fixed-term staff
使用此类别可请求延长固定期限角色的计划结束日期. 请注意，固定期限职位不属于该部门经常预算编制人员的一部分.		 提交职位管理表格，包括延期的理由和有关资金的信息.
Change to regular hours
选择此类别可请求修改作业的标准工时.		 提交职位管理表格，说明更改工时的理由和有关资金的信息.
确保职位描述是最新的，并将其发送给你的人力资源伙伴.
Addition of regular staff
定期工作人员的正规化		 增加工作人员或定期任用正规化的请求应通过战略倡议程序. 请与您的HR伙伴和内阁成员讨论.
增设定期任用人员，部门出资 有资金的部门可以通过职位管理流程申请一个新的固定期限职位. 确保职位描述完整，并在提交之前由你的人力资源合作伙伴和Total Rewards审核过.
增加或扩展拨款资助的角色 由拨款资助的职位应通过职位管理提交程序，由拨款办公室批准 & 赞助研究和你的人力资源合作伙伴.
Temporary or casual position 临时雇员和代理临时雇员的批准应该得到你的内阁成员和人力资源合伙人的批准.
如果临时雇员被安排填补空缺职位, or employee on leave, 请完成下面所述的适当程序 Hiring Temporary or Casual Workers (紧接下文)申请中央拨款.

 

Hiring Temporary or Casual Workers

Step 1 

招聘经理如要求雇用临时工或临时代理人员在雇员休假期间提供短期保险，应填写《澳门葡京博彩软件》 申请中央拨款临时工程.  

Please keep in mind the following:
  • 临时工的职责必须在休假员工的工作职责范围内.
  • 临时工作时间一般不应超过休假时间.
  • 一历年临时工工作时数不得超过910小时.

Step 2

该区域的人力资源合作伙伴将通知经理，是否批准临时工作获得中央资助，或者是否需要在最终决定获得批准之前提供更多信息.

  • 批准的临时雇员补偿/临时代理发票将在表格上注明的时间段内从中央工资中扣除. 
  • 未获中央拨款的临时工程，将从本署的营运预算中扣除. 
  • 如果员工的休假被延长，招聘经理应该联系他们的人力资源合作伙伴.  人力资源合伙人将更新临时工作结束日期并通知预算办公室. Otherwise, 中央资助将在申请中央资助的临时工作所注明的日期结束.

Step 1

当职位空缺时，招聘经理应该参考 Steps for Staff Recruitment & Hiring.  

Step 2

招聘经理如果希望雇佣临时工或临时工在员工离职后提供短期保险，应与人力资源合作伙伴讨论他们的运营劳动力需求，并完成 申请中央拨款临时工程. 临时工的职责必须在该岗位的工作职责范围内.

Step 3

After reviewing the 申请中央拨款临时工程, 招聘经理的人力资源合作伙伴将通知经理临时工作是否获得中央资助或提出进一步的问题. 经批准的临时雇员补偿/临时代理发票将在表格上注明的时间内（一般约三个月，包括招聘过程）从中央工资中扣除。. 未获中央拨款的临时工程，将从本署的营运预算中扣除. 

Step 4

空缺职位填补后，临时工作的中央资助将终止. 如果招聘时间超过12周，招聘经理应该联系他们的人力资源合作伙伴.

临时工是指由澳门葡京博彩软件公司支付工资的个人，并且：

  • 每月工作少于64小时，或
  • 每月工作超过64小时，最多三个月，或
  • 兼职工作超过三个月（少于17个月）.每周工作5小时)或全职工作5个月

你得到内阁或高级职员的批准了吗? Do you have the budget? 

  • If yes - proceed to steps below
  • 如果没有，在继续进行之前，与内阁或高级职员一起工作获得批准

你有准备录用的候选人吗? 如果是，通过电子邮件进行下一步 hr@hghgjm.com 当您准备好被雇用时，请提供以下信息：

  • Name of worker
  • Personal email address
  • Job title
  • Brief Description of the job
  • Hourly rate
  • Name of Supervisor
  • 从基金/组织/帐户付款
    如果这个因果关系的角色是被雇佣来代替一个正在休假的全职员工, 或者在你招聘接替者的时候，为离职员工的工作买单, 
  • 在一段时间内，你可能有资格获得中央资助. Please refer to the 申请中央拨款临时工程
  • 他们目前是否为澳门葡京博彩软件工作（包括临时雇员和退休人员）?

如果你没有候选人，并希望协助张贴工作和招聘, 请将您的要求通过电子邮件发送给人力资源招聘团队 recruiting-u@hghgjm.com.  然后，招聘团队将与您一起完成从招聘到入职的整个过程. 

在人力资源运营团队将你的临时员工设置为Workday之后, 系统将启动招聘流程. 招聘和入职过程中的主要里程碑概述如下：

  • Network access is established after 员工的Workday账号和Smith的邮箱已经配置好 
  • 一卡通可以在员工第一天工作当天或之后获得. The employee should email ithelp@hghgjm.com 预约领取一卡通. 一卡办公室位于Seeley Hall B8. 每个人都需要完成I-9就业验证和背景调查. 有些员工还会要求进行Cori检查.

请注意：管理人员应通知临时员工每天检查工作日任务，以确保及时完成入职流程. 如果几天过去了，他们还没有看到“完成I-9”事件, 我们建议他们给人力资源部发邮件或打电话给我们的办公室.