赞助活动
赞助流程概述
- 赞助的批准只能通过教务长和预算办公室的书面批准.
- 赞助活动将收取10%的管理费. 该管理费也将从该空间的全部租金中扣除, 即使费用本身是免除的.
确保活动赞助
任何希望赞助第三方活动或项目的教员或学术部门必须获得教务长和预算办公室的书面批准. 然后将批准转发给协会. 学院关系副总裁. 请参阅以下申请表格.
任何寻求捐赠的社区组织, 包括空间使用等实物捐赠, 必须通过学院关系处作出安排.
赞助费结构
Non-Sponsored事件 |
赞助活动
|
|
---|---|---|
场地租赁费 |
全额租金 |
Rental fee waived; absorbed by Smith |
餐饮费用 |
全部服务费用 |
全部服务费用 |
住房费用 |
全部服务费用 |
全部服务费用 |
保管服务费 |
全部服务费用 |
全部服务费用 |
保险规定* |
保险需要 |
保险需要 |
其他服务 |
全部服务费用 |
全部服务费用 |
行政费** |
20% |
10% |
赞助的财务影响示例说明
没有赞助 |
通过赞助 |
|
---|---|---|
空间租赁 |
$10,000 |
$0 |
住房 |
$5,000 |
$5,000 |
餐厅 |
$5,000 |
$5,000 |
托管服务 |
$1,000 |
$1,000 |
小计 |
$21,000 |
$11,000 |
行政费用 |
$4,200 |
$2,100 ** |
*在提供给客户的合同中概述了保险要求. 出于责任考虑,在任何情况下,学院都不能放弃或吸收这些费用.
**赞助项目支付总费用10%的减免行政费用, 其中包括本应作为空间租金收取的金额(免除的金额)。.
支持应用程序
填写赞助申请表并提交给教务长办公室.